Modérateur de table ronde et de panel
Des intervenants préparés en amont, des questions qui font avancer le débat, et un panel qui finit à l'heure avec un vrai contenu.
La difficulté de ce format
Une table ronde rate de deux façons, et les deux se voient venir. Soit un intervenant monopolise la parole et les autres se contentent d'approuver. Soit tout le monde est d'accord sur tout, et le public écoute quarante minutes de consensus poli en regardant son téléphone.
Les deux se règlent avant, lors d'appels de préparation : on cherche les points de désaccord et on en parle avec les intervenants. Un bon panel, c'est un panel où chacun connaît sa position, sait à quel moment on viendra la lui demander, et combien de temps il aura pour la défendre.
Ce que je prends en charge
- Un appel de préparation avec chaque intervenant, séparément.
- Un partage équilibré du temps de parole pendant la session.
- Une relance quand une réponse tourne à la présentation commerciale.
- Les questions du public, choisies et reformulées quand elles ne sont pas claires.
- Une synthèse finale en trente secondes, sans résumer chaque intervention.
Ce dont j'ai besoin avant
- Le vrai sujet de la table ronde, pas seulement son titre au programme.
- Le profil des intervenants et leur aisance à l'oral, si vous la connaissez.
- Leurs points de désaccord, si vous les connaissez déjà.
- Ce qui est confidentiel et ne doit pas être abordé.
- La durée exacte, questions du public comprises.
En pratique
- Durée habituelle : trente à quatre-vingt-dix minutes, souvent dans un programme plus large.
- Trois à cinq intervenants. Au-delà, le format ne fonctionne plus.
- Langues : français, anglais, espagnol, y compris avec un panel mixte.
- Se prépare en même temps que la plénière du même événement.
Les autres formats
Plénière et convention
Ouverture, transitions, intervenants qui dépassent, clôture. Votre journée finit à l'heure prévue, même devant plusieurs centaines de personnes.
Séminaire et kickoff commercial
Une journée qui garde son rythme du premier café à la clôture, y compris le creux d'après le déjeuner.
Remise de prix et soirée de gala
Des dizaines de catégories et de noms, sans que la soirée traîne. Les passages sur scène sont réglés avant la première annonce.
Plateau de salon professionnel
Des interviews d'exposants souvent peu habitués au micro, sur plusieurs jours d'affilée. Votre plateau reste vivant du premier au dernier jour.
Lancement de produit et soirée de marque
Un dévoilement bien préparé, et des invités qui restent jusqu'au bout au lieu de filer au buffet.
Parlons de votre événement
Donnez-moi la date, le lieu, le nombre de participants et la langue de l'événement. Je vous réponds en général dans la journée, avec mes disponibilités et ce qu'il faut prévoir.