Guides · Le brief
Que mettre dans le brief de votre présentateur ?
Envoyez-le trois à quatre semaines avant, même incomplet. Une page suffit : le cadre de l'événement, le programme provisoire, les intervenants, les messages, les sujets sensibles et le contact technique. Voici le détail, avec ce qu'on oublie le plus souvent.
Par Naïm Terrache, présentateur · Mis à jour le 5 octobre 2026
Le cadre
Date, horaires, lieu, format. Le nombre de participants et qui ils sont : collaborateurs, clients, partenaires, presse. On ne parle pas de la même façon à une équipe commerciale et à des clients.
La langue de travail réelle, et la part du public qui ne parle pas français. C'est l'oubli le plus fréquent, et celui qui crée le plus de surprises le jour J.
Le programme, même provisoire
N'attendez pas la version définitive. Un déroulé provisoire suffit pour repérer les problèmes : une intervention trop longue, une transition sans responsable, la partie stratégique placée juste après le déjeuner. Trois semaines avant, ça se corrige facilement. La veille, beaucoup moins.
Les intervenants
Pour chacun : nom, fonction exacte, prononciation du nom, temps de parole et aisance à l'oral. Dites aussi franchement qui a l'habitude de dépasser. Le présentateur pourra en parler avec lui avant, plutôt que de devoir le couper devant tout le monde.
Les messages et les sujets sensibles
Les trois messages que la direction veut faire passer. Les termes maison à employer, et ceux à éviter.
Les sujets sensibles aussi : une réorganisation, un client important dans la salle, un intervenant remplacé au dernier moment. Le présentateur n'en parlera pas, mais il doit le savoir pour ne pas faire de maladresse au micro.
Le contact technique
Le nom et le numéro du régisseur, l'heure de la répétition, le type de micro, les vidéos prévues. Sans ces informations, le présentateur découvre les tops en direct, et c'est votre équipe technique qui prend le risque.
Ce que je fais de votre brief
Je vous renvoie la liste de ce qui manque, puis j'écris le conducteur, que vous relisez avant l'événement. Vous n'avez pas de document spécial à rédiger pour moi : je travaille à partir de vos fichiers.
Questions fréquentes
- Brief écrit ou appel ?
- Les deux. L'appel sert à comprendre ce que la direction attend vraiment et l'ambiance de l'événement. L'écrit sert à ne rien oublier.
- Qui doit faire le brief ?
- La personne qui connaît le programme et peut trancher : le chef de projet, ou la personne de la communication en charge de l'événement. Si les décisions se prennent ailleurs, dites-le au présentateur dès le début.
- Faut-il envoyer les discours au présentateur ?
- Oui, si vous les avez. Il saura comment chaque intervenant commence et finit, et ses transitions s'enchaîneront mieux.
- Et si le programme change la veille ?
- Prévenez le présentateur tout de suite, même tard le soir. Un conducteur se reprend dans la soirée. Le vrai problème, c'est le changement qu'on découvre sur scène.
Parlons de votre événement
Donnez-moi la date, le lieu, le nombre de participants et la langue de l'événement. Je vous réponds en général dans la journée, avec mes disponibilités et ce qu'il faut prévoir.