Présentateur de plénière et de convention
Ouverture, transitions, intervenants qui dépassent, clôture. Votre journée se déroule comme prévu et finit à l'heure, devant cent ou plusieurs centaines de personnes.
La difficulté de ce format
Une plénière dérape rarement au début. Le problème arrive au troisième intervenant, quand le premier a dépassé de huit minutes et que personne n'a osé le lui dire. Ensuite, tout le monde court, la pause de l'après-midi saute, et le public sent que le programme n'est plus maîtrisé.
Mon travail est de rattraper ces minutes sans que ça se voie : dans les transitions, dans les relances, en préparant la suite pendant que quelqu'un parle encore. Jamais en annonçant au public qu'on est en retard.
Ce que je prends en charge
- L'ouverture, qui pose le cadre de la journée.
- Chaque entrée et sortie de scène, calée avec la régie pour que personne n'attende.
- Les intervenants qui dépassent : on convient avec eux à l'avance de la façon de conclure, plutôt que de subir le dépassement.
- Les questions du public, y compris dans une langue que l'intervenant ne parle pas.
- La clôture, et l'annonce de la suite : cocktail, ateliers ou soirée.
Ce dont j'ai besoin avant
- Le conducteur tel qu'il est, même incomplet, deux à trois semaines avant.
- La liste des intervenants, leur fonction exacte et la prononciation de leur nom.
- Les trois messages que la direction veut faire passer.
- Le nom du régisseur et le contact de l'équipe technique.
- La langue réellement parlée par le public, qui n'est pas toujours celle du programme.
En pratique
- Durée habituelle : une demi-journée ou une journée sur place.
- Public : de cent à plusieurs centaines de personnes, assises.
- Langues : français, anglais, espagnol, dans le même conducteur.
- Arrivée la veille possible quand la répétition générale l'exige.
Les autres formats
Séminaire et kickoff commercial
Une journée qui garde son rythme du premier café à la clôture, y compris le creux d'après le déjeuner.
Table ronde et modération de panel
Des intervenants préparés en amont, des questions qui font avancer le débat, et un panel qui finit à l'heure avec un vrai contenu.
Remise de prix et soirée de gala
Des dizaines de catégories et de noms, sans que la soirée traîne. Les passages sur scène sont réglés avant la première annonce.
Plateau de salon professionnel
Des interviews d'exposants souvent peu habitués au micro, sur plusieurs jours d'affilée. Votre plateau reste vivant du premier au dernier jour.
Lancement de produit et soirée de marque
Un dévoilement bien préparé, et des invités qui restent jusqu'au bout au lieu de filer au buffet.
Parlons de votre événement
Donnez-moi la date, le lieu, le nombre de participants et la langue de l'événement. Je vous réponds en général dans la journée, avec mes disponibilités et ce qu'il faut prévoir.