Guide
Comment choisir un présentateur pour un événement d'entreprise
Cette page vous sera utile même si vous ne faites pas appel à moi. Ce sont les questions que posent les chefs de projet expérimentés, et les réponses qui font la différence entre un vrai professionnel et quelqu'un qui lit un programme.
Les sept questions à poser
- Qui écrit le conducteur, et quand ? Si la réponse est « envoyez-moi le déroulé la veille », vous aurez quelqu'un qui lit ses fiches.
- Comment arrêtez-vous un intervenant qui dépasse ? La réponse doit être concrète et convenue à l'avance avec l'intervenant, pas improvisée au micro.
- Faites-vous une répétition avec la régie ? Un présentateur qui découvre les tops en direct fait prendre le risque à votre équipe technique.
- Que se passe-t-il si le programme change la veille ? Ça arrive presque toujours. Ce qui compte, c'est la façon dont il s'adapte.
- Parlez-vous la deuxième langue en direct, ou lisez-vous une traduction ? Les deux existent. Dans la salle, le résultat n'a rien à voir.
- Avez-vous déjà présenté ce format précis ? Une remise de prix, un plateau de salon et une plénière n'ont pas les mêmes difficultés.
- Qu'est-ce que vous ne faites pas ? Quelqu'un qui dit tout faire ne vous apprend rien.
Les trois signaux qui doivent vous alerter
- Un devis envoyé sans appel préalable. On ne peut pas chiffrer un événement sans connaître le temps réel sur place et la langue de travail.
- Quelqu'un qui accepte tout, tout de suite, même trois jours avant, sans poser une seule question sur le programme.
- Un discours centré sur l'ambiance et l'énergie, sans un mot sur le conducteur, les horaires ou la régie. Sur un événement d'entreprise, l'essentiel, c'est de finir à l'heure.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un présentateur, un modérateur et un maître de cérémonie ?
Ce sont trois facettes du même métier. Le présentateur s'occupe de tout l'événement : il ouvre, fait les transitions et conclut. Le modérateur intervient sur une session précise, comme une table ronde, pour faire avancer le débat. Le maître de cérémonie gère le protocole et le rythme d'une soirée, par exemple une remise de prix ou un gala. Une seule personne peut assurer les trois rôles sur le même événement, ce qui garde un ton cohérent du matin au soir.
Combien de temps à l'avance faut-il retenir un présentateur ?
Trois à quatre semaines suffisent si le déroulé existe déjà. Sous deux semaines, il devient difficile d'écrire le conducteur et de préparer les intervenants correctement. Janvier, septembre et la fin d'année se remplissent en premier : c'est la période des kickoffs et des conventions.
Pourquoi ne pas confier le micro à un collaborateur de l'entreprise ?
C'est possible, et c'est même une bonne idée pour un format court et interne. Sur une journée entière, ce collaborateur ne profite pas de l'événement, ne rencontre personne, et se retrouve à devoir interrompre un membre du comité de direction qui dépasse. C'est le vrai coût de cette solution, et il n'apparaît dans aucun budget.
Qui écrit le conducteur ?
Le conducteur, c'est le déroulé minuté de l'événement. Je l'écris à partir de votre programme, puis vous le relisez et le corrigez. Ça fait partie de mon travail, ce n'est jamais une option. Vous gardez la main sur le contenu et sur le vocabulaire de l'entreprise.
Faut-il prévoir une répétition sur site ?
Oui, dès qu'il y a des tops techniques, des montées sur scène ou un dévoilement de produit. La répétition se fait avec la régie (son, lumière, vidéo), la veille ou le matin même. C'est ce qui évite les blancs de trois secondes entre deux séquences, qui paraissent très longs depuis la salle.
Et si le programme change la veille ?
Ça arrive presque toujours. Un intervenant qui annule, une prise de parole ajoutée par la direction, un horaire de train qui oblige à avancer une séquence. Je reprends le conducteur le soir même, et le lendemain tout le monde travaille sur la bonne version.
Comment se construit le devis ?
Après un appel de quinze minutes, pour votre événement précis. Ce qui le fait varier : le temps de présence sur place, le nombre de langues en direct, le volume d'écriture, le lieu et le besoin d'arriver la veille. Il n'y a pas de grille publique, parce qu'un kickoff de cent personnes et une convention internationale de trois jours ne demandent pas le même travail.
Parlons de votre événement
Donnez-moi la date, le lieu, le nombre de participants et la langue de l'événement. Je vous réponds en général dans la journée, avec mes disponibilités et ce qu'il faut prévoir.